Ermittlung der realen Kosten
Damit der Fuhrpark eines Unternehmens immer unter optimalen Bedingungen zur Verfügung stehen kann, ist es wichtig, in regelmäßigen Abständen Kontrollen der Wirtschaftlichkeit durch zu führen. So lassen sich Einsparungspotentiale finden und nutzen. Dies ist zum einen wichtig, um unnötige Ausgaben zu lokalisieren, zum anderen, um die realen Kosten festlegen zu können. Oftmals sind gerade diese Kosten nämlich nicht bewusst. Um die realen Kosten ermitteln zu können, muss eine Analyse der genauen Anzahl, Art und dem Zustand des Fuhrparks erfolgen. Alle anfallenden Kosten, ob regelmäßig und in kurzen Abständen, aber auch einmalige Budgets für Reparaturen etc. müssen erfasst werden. Dabei werden die betrieblichen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens zu keiner Zeit außer Acht gelassen. Nicht nur der Ist- Zustand wird bei der Ermittlung der realen Kosten beachtet, sondern es fällt auch ins Gewicht, zu welchen Bedingungen welche Fahrzeuge angeschafft wurden, wie ihr Nutzungsgrad ist, welche Leistung die Fahrzeuge bringen müssen und ob es auch Wege gibt, den Fuhrpark unter wirtschaftlicheren Aspekten (Wirtschaftlichkeitsberechnung) zu managen. Selbstverständlich gehören auch die Restwertermittlung und auch die Hilfestellung bei der Optimierung aller Fragen rund um den Fuhrpark für die Gegenwart und Zukunft dazu. Die realen Kosten zu ermitteln bedeutet auch, die Versicherungslage zu überprüfen und gegebenenfalls zu korrigieren. So sind also nicht nur die Anschaffungskosten, die Treibstoffkosten und die Leasingkosten der Fahrzeuge ausschlaggebend, sondern auch Randkosten müssen Berücksichtigung finden. Mit einer Überprüfung der Fuhrparkkosten durch Fachleute aus dem Kosten- Ermittlungsbereich ist es möglich, laufende Kosten zu senken und zukünftige Kosten zu vermeiden. Diese Art der Fuhrpark- Optimierung ermöglicht es, kurzfristige, aber auch langfristige jährliche Einsparungen zu erreichen. Die Ermittlung der realen Kosten ist also eine nützliche und effektive Maßnahme im komplexen Bereich eines effizienten Fuhrparkmanagements, mit der möglichst früh angesetzt werden sollte. Je eher ein Unternehmen erkennt, wie viel potentielle Ersparnis bei einem optimalen Fuhrparkmanagement erreicht werden kann, desto mehr Ersparnis lässt sich zu Gunsten des Unternehmens (und auch der Umwelt) erreichen.
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